Comment mettre à jour un détenteur de clé. Il existe selon les expert en installation des porte de garage a Lyon de nombreuses façons dont le logiciel de suivi des clés numériques vous aide à suivre facilement et efficacement les clés, les détenteurs de clés, les portes et les emplacements. Plutôt que de perdre du temps à mettre à jour des feuilles de calcul. Et à appeler un serrurier chaque fois qu’une clé est perdue ou volée, le logiciel de gestion des clés est un outil puissant que vous pouvez utiliser pour rationaliser vos pratiques de suivi des clés. Vous pouvez l’utiliser pour commander, attribuer et mettre à jour des clés depuis n’importe où avec une connexion Internet.
Si des clés changent de mains, disparaissent ou sont volées, vous risquez d’être victime d’une faille de sécurité. En utilisant notre outil de mise à jour des détenteurs de clés numériques, vous saurez selon certaines service de serrurier urgence et porte des garage a Lyon 8, exactement quelles personnes de votre personnel ont des clés et à quels endroits ces détenteurs de clés peuvent accéder.
Connexion
Commencez par cliquer sur le lien fourni par les Services Clients. Vous pouvez vous connecter en utilisant vos informations de connexion. Pour l’accès à la mise à jour du détenteur de la clé numérique uniquement. Sélectionnez Connexion via un accès par e-mail et remplissez tous les champs obligatoires. Assurez-vous d’utiliser votre adresse e-mail professionnelle et non une adresse e-mail personnelle. Vous recevrez un e-mail avec un lien qui vous mènera à la mise à jour du détenteur de la clé numérique. On vous demandera d’entrer votre numéro de magasin. À partir de là, vous pouvez commencer à configurer les attributions de clés pour vos détenteurs de clés.
Affichage de votre inventaire de clés
Pour afficher toutes les clés utilisées à un emplacement spécifique, cliquez sur Afficher le journal des clés de l’emplacement. Cela vous permet de voir s’il y a des clés qui doivent être attribuées à quelqu’un. Pour commencer, recherchez et sélectionnez toutes les clés avec lesquelles vous prévoyez de travailler.
Affectation des clés
Si vous devez attribuer une touche à quelqu’un, sélectionnez la touche dans le menu. Vous pouvez trouver la personne à qui vous souhaitez attribuer cette clé en sélectionnant Rechercher par ID d’employé, ou vous pouvez cliquer sur Rechercher des employés et saisir leur nom.
Si vous attribuez une clé à une nouvelle personne, sélectionnez Ajouter un utilisateur et remplissez les champs sous Nouvel utilisateur. Chaque clé aura besoin d’une signature de la personne affectée à cette clé. Vous pouvez sélectionner un emplacement spécifique pour afficher toutes les clés. Vous pouvez collecter des signatures pour les clés en cliquant sur Demander une signature électronique.
Une fois que vous avez collecté toutes les signatures dont vous avez besoin, vous pouvez afficher votre reçu de clé pour examen et approbation finale en sélectionnant Aperçu, puis Enregistrer le reçu ou Enregistrer sans aperçu pour terminer. Une fois approuvé, vous recevrez un pdf du reçu pour vous et le détenteur de la clé de signature par e-mail. Vous pouvez sélectionner Réinitialiser le formulaire si vous devez attribuer plus de clés.
